Система электронного документооборота Смоленского УТЦ

Проект «Электронный документооборот СмУТЦ» реализован компанией для Смоленского учебно-тренировочного центра (СмУТЦ, г.Десногорск, Смоленская обл.) в 1998-99 годах. Предприятие-заказчик работает в системе образования, подготовки и повышения квалификации персонала атомных станций. В СмУТЦ работает около 200 чел.

В ходе выполнения проекта проведено информационное обследование предприятия, выявлены основные деловые процессы и потребности в их автоматизации, разработаны предложения по внедрению информационной системы поддержки деятельности предприятия; требования к системе детализированы в виде технических заданий, в соответствии с которыми для предприятия разработана и поставлена корпоративная система электронного документооборота.

В составе системы представлен набор информационных приложений, среди которых:

• система автоматизации административного документооборота, реализующая поддержку всех основных этапов жизненного цикла документа, таких как создание/поступление документа, согласование, утверждение, регистрация, рассылка, контроль исполнения и архивирование;
• система поддержки работы с кадрами предприятия;
• система поддержки учебного процесса и автоматизации учебного делопроизводства, включающая модули учета данных по обучаемому и инструкторскому персоналу, средства планирования, контроля, централизованного сбора и обработки информации о ходе процесса обучения;
• архивная система для учета, хранения и совместного использования информационных, технических, нормативно-справочных, учебных и других документов отдельных подразделений и предприятия в целом;
• справочник по внешним контактам предприятия;
• сервисные службы поиска документов и получения справки по основным возможностям и пользовательским функциям системы.

Система реализована в виде комплекса взаимосвязанных баз данных, работающих в среде Lotus Notes/Domino. В части подсистемы работы с кадрами приложения Lotus интегрированы с бухгалтерскими программами, построенными на основе баз данных Fox Pro.